在人才招聘的学历核查环节，HR 偶尔会发现候选人的学位证与毕业证编号不一致，进而引发对学历真实性的担忧。作为深耕背调领域的专业服务团队，八方锦程结合高等教育体系规则与实操经验，从证件性质、编号逻辑、核查要点三个维度展开解析，帮助企业精准判断异常、规避风险。

一、双证编号差异为何正常？

1. 功能独立：学历与学术能力的双重证明

毕业证：证明完成学业（如本科毕业），是求职、落户的学历门槛凭证。

学位证：证明达到学术水平（如学士学位），是升学、职称评定的能力凭证。

例：挂科可能仅拿毕业证，专升本可能毕业证与学位证分属不同院校。

2. 管理与编号规则独立

毕业证编号：教育部统一规则（年份 + 院校代码 + 流水号），学信网可查。

学位证编号：院校自主编制（侧重学位层级），需通过学位网或院校官网核验。

政策：根据《学位条例》，双证发放独立，编号无需一致。

二、企业背调如何核查？

1. 先验真：双证单独核验

毕业证：学信网验证学历状态、院校、时间等；

学位证：学位网或院校官网验证学位等级、授予单位等。

正常场景：两证编号不同但均通过官方核验，核心信息（如院校、专业）一致。

2. 再比对：警惕三大矛盾

院校 / 专业冲突：非特殊情况（如联合培养）下，双证院校不一致；

时间逻辑错误：学位授予时间早于毕业时间；

编号规则异常：缺少关键字段或与院校公示规则不符。

3. 特殊场景处理

海外学历：部分国家仅发学位证，以留服中心认证报告为准；

非全日制学历：确认学位授予单位资质，核查专升本等转学文件。

三、企业应对策略

1. 招聘流程优化

提前告知：招聘公告明确 “需核查双证”，避免候选人误解；

分类评估：

通用岗位：双证真实即可，编号差异非关键；

中高端岗位：额外核查学位对应的学术成果（如论文、专利）。

2. 争议处理原则

要求候选人书面说明差异原因，提供教务处证明、转学协议等材料；

委托背调机构调取院校档案或直接联系校方核实，避免主观臆断。

3. 候选人配合建议

简历中主动备注差异原因（如 “专升本学位由 XX 大学授予”）；

面试时提前提供双证扫描件，减少 HR 疑虑。

四、八方锦程温馨提醒

避免误判：编号不同≠造假，核心看双证是否均真实、信息是否一致；

效率工具：通过背调机构对接学信网、学位网，自动化比对双证信息；

弹性管理：非主观原因（如补考延迟）可给予补证时间，平衡合规与温度。

八方锦程温馨提醒：学位证与毕业证编号不一致未必是问题，但企业需通过官方渠道分别验证两证真实性。候选人若遇到编号差异，应提前准备好相关说明材料，避免因误解影响招聘结果。