工作表现评价需要候选人授权吗?
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更新时间:2025-07-14
在隐私保护日益严格的背景下,工作表现评价的授权至关重要。八方锦程作为合规背调的践行者,明确:工作表现评价必须获得候选人授权,这既是法律要求,也是规避风险的核心。
根据《个人信息保护法》,企业收集候选人个人信息(包括前雇主评价)需遵循 “合法、正当、必要” 原则,且需取得个人明确同意。工作表现评价涉及候选人职业表现、能力评估等敏感信息,若未授权收集,可能构成侵权,面临法律追责。例如,某企业未获授权私下联系前雇主获取评价,被候选人起诉,最终承担赔礼道歉及赔偿责任。
授权需具备 “明确性与具体性”。且由候选人签字确认(电子或书面均可)。模糊授权可能被认定为无效,增加合规风险。
未获授权的工作表现评价不仅法律风险高,还可能因信息来源不规范导致评价失真。前雇主若知道评价未获授权,可能因顾虑隐私问题提供模糊信息,或拒绝配合,影响背调效果。
专业背调机构会将授权流程嵌入背调全环节:候选人线上签署授权书后,机构才启动联系证明人、收集评价的工作,同时确保评价信息仅用于招聘决策,严格保密。
八方锦程温馨提示:工作表现评价授权是 “合规底线”,不可省略。企业需通过明确的授权文书、规范的收集流程,既保障候选人知情权,又确保背调合法有效,避免因小失大引发法律纠纷。