合规的背景调查需经候选人同意吗?
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更新时间:2025-12-08
答案是肯定的,合规的背景调查必须经过候选人同意,这是法律明确规定的底线。八方锦程在处理背调业务时,始终将“获取候选人授权”作为流程的第一步,没有授权绝不启动任何调查。

从法律层面看,《个人信息保护法》要求处理个人信息需取得个人同意,背调涉及的学历、工作经历、职业信用等均属于个人信息,未经同意的调查本质上是“非法处理个人信息”。曾有企业跳过授权环节,私下联系候选人前雇主核实信息,被候选人起诉后,不仅要赔偿损失,企业声誉也受到影响,这就是典型的违规案例。
授权不能是“口头说说”,必须是书面形式。最好让候选人签署专门的背调授权书,明确写清调查范围、信息用途和授权期限。如果候选人通过邮件、微信等方式确认同意,也要留存好记录,避免后续出现“未授权”的争议。
需要注意的是,“同意”不是“一劳永逸”的。如果中途需要扩大调查范围,比如原本只查学历,后来想补充查工作表现,必须再次获得候选人的书面同意,不能默认之前的授权涵盖所有内容。
有些企业担心“让候选人签授权书会影响好感度”,但实际上,规范的授权流程反而能体现企业的严谨性,让候选人感受到被尊重。真正有诚信的候选人,不会介意合规的背调流程。
八方锦程温馨提示:获取候选人同意是背调合规的“第一道闸门”,绝不能省略。无论是口头沟通还是书面授权,都要确保有迹可循,这既是对企业的保护,也是对候选人权益的尊重。

