海外学历认证流程复杂,候选人该如何操作?企业又该如何验证认证结果?作为具备跨境背调经验的服务团队,八方锦程为企业和候选人提供认证指南。
海外学历认证需通过教育部留学服务中心(CSCSE)办理,具体步骤如下:
注册账号:登录 “留学服务政务平台”,填写个人信息并上传证件照;
提交材料:包括海外学历证书、成绩单、护照 / 港澳台通行证、签证记录、授权声明等,均需扫描上传,部分材料需翻译公证;
缴费审核:缴纳认证费用后,留服中心对材料进行审核,审核周期通常为 15-20 个工作日;
领取结果:审核通过后,生成《国外学历学位认证书》电子版本,可在线查询或下载打印。
以上内容仅基于普遍情况梳理,实际核查流程需结合候选人学历类型、院校背景及岗位要求综合判断。因不同院校的办学历史、学历认证规则存在差异,且每位候选人的教育经历具有独特性,具体核查细节可能需针对性调整。建议企业在背调过程中保持灵活性,必要时咨询专业背调机构,以确保核查结果的准确性与合规性。
八方锦程建议企业在背调中重点核查认证报告的以下信息:
认证编号:通过留服中心官网 “认证结果查询” 功能验证编号真实性;
院校名称:核对认证报告中的院校是否在 “涉外监管信息网” 备案;
学历层次:确认认证结果为 “学士学位”“硕士学位” 等,与候选人申报一致;
认证状态:确保认证结果为 “通过”,无 “待补充材料”“不予认证” 等异常状态。
对于因特殊原因(如疫情影响无法提供签证记录)的候选人,留服中心设有应急通道,可提交其他证明材料(如网课记录、录取通知书)替代。专业背调机构可凭借丰富的经验,协助企业评估此类特殊情况的合规性,避免因政策理解偏差影响招聘决策。
八方锦程温馨提醒:海外学历认证流程繁琐且耗时,企业自行核查不仅需投入大量人力,还可能因政策解读不足导致疏漏。企业可委托专业背调机构,既能帮助候选人高效完成认证,也能为企业提供客观、准确的背调结果。企业在招聘也要明确认证截止时间,候选人可根据时间节点提前启动认证流程,避免因认证延迟影响录用进度。