HR 怎么核查候选人的学历信息
来源:    更新时间:2025-05-21

在人才招聘中,学历信息的真实性是企业构建高质量团队的第一道防线。HR 如何在有限时间内高效完成学历核查,同时兼顾合规性与精准度?作为服务过数万家企业的背调团队,八方锦程结合 HR 实际工作场景,总结出 专业的核查体系,并提供可落地的工具与方法,助力 HR 提升招聘效能。



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HR 核查学历信息可遵循 “线上核验 + 线下验证 + 逻辑校验” 三步法:

线上核验:

国内学历:通过学信网功能获取学历电子注册备案表;

海外学历:要求候选人提供教育部留服中心认证报告,通过留服中心官网验证编号;

职业教育学历:通过 “中国职业教育资格认证网” 等平台核查技能证书与学历衔接情况。

线下验证:

获得候选人授权后,用人单位可以要求候选人提交学历证书原件、成绩单,核对姓名、院校、时间等关键信息与简历一致;

对存疑学历,通过联系学校招生办或教务处电话,人工核实候选人是否为该校毕业生。

逻辑校验:

核对毕业时间与工作经历是否冲突(如 22 岁本科毕业,工作 5 年后应聘,属合理范围);

评估学历与岗位要求的匹配度(如技术研发岗要求硕士以上学历,需重点核查学位证书)。

八方锦程建议 HR 借助第三方背调机构提升效率,尤其在批量招聘或高端岗位招聘中。专业机构可秒级核验,并出具标准化报告,减少 HR 手动操作成本

八方锦程温馨提醒:HR 核查学历时需注意保护候选人隐私,仅收集与招聘相关的必要信息。对于复杂学历案例,可咨询专业团队获取核查支持。

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