在背调沟通中,HR 的提问方式因主观偏好等不自觉意识,从而让提问的问题带有暗示性,这样极易导致证明人给出偏离真实情况的偏向性评价。八方锦程基于标准化背调流程设计经验,总结出一套中立沟通方法论,助力 HR 规避引导性陷阱,获取真实反馈。
首先,采访前,建议先写好结构化提问框架,避免诱导性语言。禁止使用 “您觉得他的沟通能力是不是很强?” 这类带有预设答案的问题,转而使用开放式、事实导向的提问:“他在跨部门协作中遇到分歧时,通常采取什么解决方式?请举例说明。” 聚焦具体场景而非主观判断,让证明人基于实际经历作答。
其次,隐藏企业招聘偏好,保持信息中立。沟通中不得透露 “我们这个岗位最看重执行力” 等企业需求,避免证明人刻意迎合。例如,某 HR 提前说明 “岗位需要细致耐心”,证明人便着重强调候选人 “细心”,忽略其决策能力不足的问题,导致评价失真。
再者,控制提问节奏,避免打断与补充。证明人陈述时,HR 需专注倾听,不随意插话或补充 “是不是因为他没按时完成任务?” 等主观推测,应待对方说完后追问:“您提到的这个情况,具体发生在什么时间?最终结果如何?” 让证明人自主完整表达。
此外,采用 “行为 - 结果” 双轨提问法。通过 “他做了什么(行为)→ 产生了什么影响(结果)” 的逻辑链挖掘信息,如 “他主导的 XX 项目中,具体负责哪些环节?项目最终交付情况如何?” 用事实细节挤压主观评价空间。
若HR想要全面客观获得候选人的评价,可以与专业机构合作能够更高效保障背调客观性。专业背调机构往往具备标准化的话术模板和科学的提问体系,HR 可与其深度协作,借助其专业工具与流程开展背调。例如,使用机构提供的结构化提问清单,按照 “行为 - 结果” 逻辑链设计问题,同时机构还能通过交叉验证等专业方法,进一步确保信息的真实性与客观性。
八方锦程温馨提示:避免偏向性评价的核心是 “提问中立、倾听客观、聚焦事实”。HR 需摒弃主观预设,通过结构化提问引导证明人还原真实场景。而与专业机构合作,借助其成熟的标准化话术模板和调查流程,能够进一步规避因沟通方式不当导致的评价偏差,为背调的客观性提供坚实保障。